¿Qué hay que tener en cuenta para organizar un evento o actividad?

Para organizar un evento es necesario cumplir con una serie de cuestiones legales. Es importante tener en cuenta que hay que tener en regla y aprobados diversos permisos y licencias para que pueda darse lugar al evento o actividad. 

¿Qué permisos o licencias necesito para organizar un evento? 

La normativa para organización de eventos en España se rige por las dictadas según cada Comunidad Autónoma y, algunos aspectos concretos, por cada ayuntamiento. Algunos de los permisos básicos y comunes entre comunidades son: 

Permiso de realización.

El ayuntamiento debe dar la conformidad de la realización del evento en el que se apruebe el lugar y horario.

Permiso de infraestructuras.

Hay que tener concedido el permiso de uso de un lugar público, si fuera el caso, o la aprobación de una licencia de actividad si se diera lugar en un espacio privado, por parte del ayuntamiento. 

Certificado de montaje.

Es necesario que el ayuntamiento expida un certificado con las pautas de montaje y desmontaje del evento con los operarios y elementos. 

Seguro para organizar un evento.

Es obligatorio que la organización tenga prioridad por la seguridad de los asistentes y tomar la responsabilidad ante cualquier imprevisto. El seguro de responsabilidad civil para eventos debe cubrir posibles daños o accidentes que puedan ocurrir. 

Apoyo de la policía.

Según el calibre del evento o actividad se deberá tener presencia de la Policía con tal de proteger y conservar la seguridad de los asistentes. 

¿Por qué obligatorio un seguro para la realización de eventos o actividades? 

Disfrutar tranquilamente del evento o actividad que se ha organizado, debería ser lo más normal tras haber trabajado tanto para conseguirlo. La contratación de un Seguro de Responsabilidad Civil Temporal hace que los organizadores estén cubiertos ante cualquier imprevisto que pueda causar daño personal o material a terceros por las actividades desarrolladas. 

Actualmente, en España, de manera obligatoria, se debe contratar un seguro de Responsabilidad Civil temporal para organizar cualquier evento con unos capitales determinados. Estos capitales varían según la comunidad autónoma y el tipo de evento.  

También existen otros seguros como el de Cancelación de eventos o Accidentes que puede ayudar a que el evento esté todavía más cubierto ante cualquier inesperado. Así garantizar las posibles pérdidas económicas que se produjeran por las razones ajenas involuntarias por las que se deba cancelar. 

¿Qué eventos o actividades puedo cubrir con mi seguro de Responsabilidad Civil temporal? 

Entre otras actividades y eventos, podemos encontrar estos ejemplos los cuales son cubiertos por este tipo de seguro: